מיקרוסופט החליטה לעשות עם יישומי אופיס שלה את ההיפך ממה שעשתה גוגל כשפיצלה את Google Docs לכמה אפליקציות עריכה, ומחברת את אפליקציות Word, Excel ו-PowerPoint לכדי אפליקציה אחת מוכללת. החברה החלה בבדיקות של אפליקציית ה-Office כבר בתחילת 2019 ופרסמה גירסת סקירה ציבורית בנובמבר 2019 לאנדרואיד ול-iOS, וכעת האפליקציה מושקת לציבור בגירסת האנדרואיד שלה וזמינה להורדה בחנות Play של גוגל. [caption id="attachment_310694" align="alignleft" width="352"] אפליקציה מוכללת ליישומי אופיס[/caption] אפליקציית ה-Office החדשה מאפשרת לערוך קובצי Word ,PowerPoint, או Excel בלי להזדקק לכלי עריכה נפרד, כמו גם לגשת לקבצים מתוך OneDrive. בנוסף, האפליקציה מבצעת סנכרון עם אפליקציית Notes של Windows 10 וכוללת גם גירסה של סורק Office Lens לסריקת מסמכים, לצד סורק QR. גירסת ה-iOS עדיין לא מופצת בחנות ה-App Store של אפל, ומיקרוסופט גם לא ציינה פרטים כלשהם או מועד צפוי להשקתה. האפליקציה החדשה בינתיים אינה נתמכת בטאבלטים או במחשבי Chromebooks, כי היא נעולה על מצב אנכי, למרות שאפליקציות Office הנפרדות כן נתמכות בטאבלטים. במענה לשאלת התקשורת ציינה מיקרוספט כי "אין לה מה להוסיף כעת" בנוגע לתמיכה או להפסקה של האפליקציות הקיימות.  

בעידן שבו חברות סטארט-אפ נפתחות, מגייסות ונמכרות בקצב מהיר, התפיסה הרווחת היא שהדרך מהבעת הרצון של המשקיע ועד למכירת החברה או קבלת סכום עבור גיוס היא קצרה. אך יזמים רבים מגלים בדרך הקשה, כי לפני כן עליהם לעבור הליך של בדיקת נאותות, ורבים מהם לא מכינים את עצמם כמו שצריך לבדיקה. רשת מתחמי העבודה המשותפים אורבן פלייס אירחה לפני כמה ימים אירוע מעניין במיוחד, שחשף את האספקטים השונים, שכל יזם, משקיע או חברה צריכים להכיר על אותה בדיקה. בכירים מהחברות המובילות כיום בשוק לקחו חלק במיט-אפ ושטחו בפני המשתתפים את הטיפים והנושאים שעליהם להכיר הן מצד החברה והן מצד המשקיע. גלעד סרוסי, מייסד ומנכ"ל חברת גבריאל אינטליג'נס (Gabriel Intelligence), סוכנות למודיעין עסקי, פתח את האירוע, וסיפר על  שלוש שיטות איסוף המידע היעילות ביותר כיום ללמידה על משקיעים, ספקים, יזמים ושותפים עסקיים, והן: איסוף מידע מרשתות האינטרנט הגלויות לציבור, איסוף מידע בגלוי -  בעיקר מאנשים שעבדו בעבר בחברה שעליה נרצה. [caption id="attachment_310728" align="alignnone" width="601"] גלעד סרוסי - מייסד ומנכ"ל, גבריאל אינטליג'נס, תמי גוברמן - שותפה בקבוצת גוברמן, עו"ד שי ברנוב - ראש המחלקה הבינלאומית, ZAG-S&W, רועי מלצר - ראש מחלקת מערכות מידע ותוכנה, ארליך & פנסטר, תמיר מאירי[/caption] תמי גוברמן, שותפה בקבוצת גוברמן ,ספקית שירותי חשבונאות וניהול כספים, סיפרה בהרצאתה על התחום מהפן הפיננסי, תוך מתן דגשים שכל עסק, סטארט-אפ או משקיע חייב להתייחס אליהם כדי להיות מוכן לתהליך בדיקת הנאותות הפיננסית מבעוד מועד. "חשוב מאוד שחברה הרואה את עצמה גדלה ונרכשת בעתיד תעשה את איסוף המידע הפיננסי שלה והדו"חות כבר מיומה הראשון. ברגע שמגיעים לשלב של בדיקת הנאותות לקראת רכישה או השקעה, וכלל המסמכים נמצאים בשליפה, זה מראה על רצינות של הסטארט-אפ בפני הרוכשים או המשקיעים הפוטנציאליים", היא ציינה עו״ד שי ברנוב, ראש המחלקה הבינלאומית בפירמת עורכי הדין הבינ״ל ZAG-S&W, חשף בפני המשתתפים את הדרכים להכנה נכונה של החברה לבדיקות נאותות: "היזם הישראלי נחשב בעיני רבים בעולם למאוד קריאטיבי. המסר שלי לכל היזמים הוא: תהיו יצירתיים, תחשבו מחוץ לקופסה, אבל ברגע שאתם חותמים על הסכם לגיוס כסף לחברה, תעשו ההפך- אל תהיו יצירתיים ותנסו להמציא את הגלגל. תפעלו לפי מה שמקובל בשוק ולפי הסכמים שעבדו לחברות בעבר, בצורה הכי משעממת ובתוך הקופסה". תחום השימוש ברישום פטנטים כדרך להשגת השקעה או מכירה של המיזם הוצג  על ידי רועי מלצר, ראש מחלקת מערכות מידע ותוכנה בחברת ארליך & פנסטר, שהסביר על היתרונות ברישום פטנט וערכו לחברה: "הדבר הכי חשוב בחברות טכנולוגיה כיום הוא הידע. לחברה שיש בבעלותה פטנט רשום יש סיכוי מוגבר של 21% לאקזיט, ו-58% לגיוס השקעה", סיכם רומן לוי, מנכ"ל אורבן פלייס, ציין באירוע, כי "מיט-אפים מקצועיים בנושאים חשובים כמו נושא בדיקת הנאותות מביאים ערך רב עבור יזמים רבים. הם חושפים אותם לדגשים שעליהם לשים, מקילים עליהם תהליכים מורכבים ומייצרים עבורם קשר עם מומחים בתחום, שאיתם הם יכולים להתייעץ פנים אל פנים. שמחנו לארח את המיט-אפ ולהמשיך ליזום תכנים כאלה עבור חברי הקהילה שלנו וקהילת היזמים הכללית".

מתחרה חדש במשפחת הסמארטפונים המתקפלים, אבל לא מתקפל: היצרנית הסינית TCL מתכננת סמארטפון שהופך לטאבלט באמצעות החלקת המסך. החברה תכננה להציג את המכשיר בתערוכת הסלולר שהייתה אמורה להתקיים בסוף החודש בברצלונה, אך בוטלה בשל מגיפת הקורונה. תמונות שהשיג אתר הטכנולוגיה CNET מציגות מכשיר שנראה כמו סמארטפון רגיל, אך בעיצוב שלא הוצג אף פעם, של מסך שמחליק ונפתח לגודל של טאבלט – בדומה להרחבה של שולחן אוכל. מתוך התמונות לא ברור באיזה מנגנון החלקה משתמשת החברה, אבל כשהוא במצב פתוח המסך נראה חלק וללא "תפר". העיצוב המעניין הזה הוא בעל יתרון מבחינת הייצור, מפני שהוא מייתר את הסיבוכים שבמסך מתקפל וב"קמט" שהוא עלול ליצור כתוצאה מבלאי, ולא כרוך בהוספת מסך למכשיר, כמו במכשירים המקופלים שהוצגו עד כה, ולכן יכול להסתפק בסוללה רגילה של סמארטפון לצורך תפקוד טוב, מאחר שהמסך הוא אחד מזוללי הסוללה הכבדים בסמארטפונים. בשנה האחרונה הציגה TCL כמה דגמי אב של מכשירים מתקפלים, בהם גם אחד שמתקפל פעמיים לגודל של שליש מהמצב הפתוח. לאור הביטול של תערוכת הסלולר, החברה עדיין לא פרסמה מתי תציג את מכשיריה החדשים.

באחרונה נפוצו דיווחים על כך שהמיליארדר שהוא המייסד, ה-CTO וניו"ר המנהל של אורקל, לארי אליסון, מתכנן לערוך "מסע גולף" לגיוס תרומות לקמפיין הנשיא הנוכחי של ארה"ב, דונלד טראמפ, לבחירות 2020. אליסון, על פי הטענות, נרתם לעשייה משום קשיים של קמפיין השיווק לבחירתו מחדש של הנשיא. האירוע עתיד להתקיים מחר (ד'), וטראמפ עצמו יהיה אורח כבוד בו, כך על פי הדיווחים של ה-Sun Desert, אשר צפה בהזמנה ששלח אליסון. אליסון אמנם השמיע כבר התבטאויות פוליטיות בשנים האחרונות, ולאורך כל הקריירה שלו תמך במועמדים דמוקרטיים ורפובליקנים כאחד, אך זאת הפעם הראשונה שבה האיש שמאחורי אורקל מתגייס הלכה למעשה לגייס כסף בעבור פוליטיקאי, ולא סתם אחד, אלא לטובת טראמפ - דמות שנויה במחלוקת בכלל, ובקרב אנשי עמק הסיליקון במיוחד. עד כה תומך טראמפ השמרן המפורסם בעמק הסיליקון היה היזם והמיליארדר פיטר ת'יל, שזכה לאינספור ביקורות בשל הבעת עמדתו זו. הענקת "חיבוק" לטראמפ במילייה של אליסון בהחלט שוברת את הלך הרוח המקובל בתעשיית הטכנולוגיה, שמרבית החברות והמנכ"לים שלה משויכים - לפחות על-פניו - לצד הדמוקרטי של המפה הפוליטית. הבוסים של ענקיות הטכנולוגיה (כולל רפובליקנים כמו מנכ"לית HP לשעבר, מג ויטמן) שמרו מרחק מהנשיא טראמפ, גם כאשר ניהלו עם הממשל שלו מגעים קרובים בנושאים הקריטיים להם ולענף. אחרים, כמו ג'ף בזוס מנכ"ל אמזון, מסוכסכים הלכה למעשה עם הנשיא. בנוסף, טראמפ נוטה לטעון כי תעשיית הטק מקפחת אותו במכוון בכדי לפגוע בו, כפי שהטיח בגוגל לא אחת בעבר. אבל מייסד אורקל בן ה-72, אשר נחשב גם כאחד האנשים העשירים בעולם (כיום במקום החמישי) עם הון בשווי של כמעט 70 מיליארד דולר, מעולם לא היה אחד שנמנע מהליכה נגד הזרם באזור המפרץ של קליפורניה. [caption id="attachment_192217" align="alignnone" width="600"] דולנד טראמפ. צילום: BigStock[/caption] "הברית עם דמות בזויה והרסנית זו פוגעת בתרבות החברה שלנו" במקביל לחדשות אלו, החל צוות העובדים של אורקל בימים האחרונים להפיץ עצומה דרך אתר Change.com, ובה קריאה לביטול אירוע גיוס הכספים, משום שמדובר, לטענת המוחים, בהפרת כללי האתיקה של החברה. נכון לכתיבת שורות אלו, 2,246 עובדים כבר חתמו על הפנייה. "אנו מאוכזבים מכך שתמיכתו של מייסד אורקל וה-CTO, לארי אליסון, בדונלד טראמפ לא עולה בקנה אחד עם ערכי הליבה של אורקל בנוגע לגיוון, הכלה והתנהלות עסקית אתית", פורט בפנייה. "כעובדי אורקל, עלינו לדרוש ממנהיגינו לקיים את אחריותם האתית. התמיכה הכספית של אליסון בדונלד טראמפ מסכנת את רווחתם של נשים, מהגרים, קהילות צבעוניות, איכות הסביבה, קהילות הלהט"ב והטרנס, אנשים עם מוגבלות ועובדים בכל מקום". "בנוסף", כתבו המוחים, "הברית שלו עם דמות בזויה והרסנית זו פוגעת בתרבות החברה שלנו, כמו גם במערכת היחסים שלנו עם שותפים ולקוחות. אנו מבקשים מההנהגה להצטרף אלינו בכדי לעמוד נגד החבירה הפוגעת של אליסון עם קמפיין טראמפ, וקוראים ללארי אליסון לבטל את אירוע ההתרמה אותו הוא מתכנן לארח באחוזתו בקואצ'לה ואלי בקליפורניה ביום רביעי, 19 בפברואר, 2020". מוניקה מק'לור, מי שכתבה את נוסח העצומה, אמרה לגיזמודו כי התרבות הנהוגה והמקובלת באורקל "מעודדת אותנו להיות א-פוליטיים. זו קודם כל תאגיד. זה כבר לא כמו סטארט-אפ שהוא מקום בו אנו מקבלים השראה לדבר על תפישותינו ולהציג דיונים בריאים על פוליטיקה. אז זה נראה לי כשינוי פוליטי חצוף וחרמני מטעמו של לארי, שבא בסתירה למסורת של השארת האמונות הפוליטיות שלך על סף הדלת". "זה ממש מביך, מכיוון שזה נראה כעת כאילו אנחנו מוצגים בצורה לא נכונה - אנחנו חברה של 136,000 אנשים בכל המקומות בזירה, עם נקודות מבט שונות", אמרה מק'קלור, מי שהייתה קופירייטרית בכירה באורקל במשך קצת יותר משנה. היא הוסיפה וטענה כי המהלך הזה "מטיל צל על כולם". אורקל סירבה להגיב על הדיווח אודות אירוע גיוס הכספים לטראמפ או על מחאת עובדיה.

חברת מאנדיי, המפתחת פלטפורמת תוכנה לניהול תהליכים עסקיים, פרויקטים, ואופרציות מורכבות, חתמה לאחרונה על הסכם מסחרי עם מטריקס DevOps, המתמחה בתחום ה-DevOps וה-ALM. במסגרת ההסכם תספק מטריקס DevOps, כחלק מפרוייקטי הייעוץ שלה, מכירת רישוי וליווי מקצועי לפלטפורמה של מאנדיי ללקוחות בישראל. למאנדיי 100,000 לקוחות ברחבי העולם, מתוכם כ-2,000 בישראל. החברה מספקת מערכת הפעלה לעבודה (Work OS), המאפשרת דרך יעילה ואינטואיטיבית לחבר אנשים לתהליכים ומערכות, תוך יצירת סביבה של שקיפות בעסקים; לאחרונה השיקה מספר יכולות חדשות, המאפשרות לכל ארגון התאמה אישית של פלטפורמת הניהול לצרכים והמאפיינים הייחודיים לו, כולל אפשרויות פיתוח עצמאיות על גבי הפלטפורמה. מטרת המהלך שנחתם בין החברות היא למנף את צמיחתה של מאנדיי ולהגדיל את נתח השוק שלה בחברות בכל הגדלים בישראל, וכן להוסיף כלי טכנולוגי הוליסטי למעטפת השירותים שמטריקס מספקת ללקוחותיה. הטמעת הפתרון בארגונים תורחב מתחומי בנקים, ביטוח והיי-טק. "רואים בשוק הישראלי שוק חשוב ומתקדם טכנולוגית" לפי הודעת החברות, מטריקס DevOps נבחרה על ידי מאנדיי מכיוון שהוכיחה מומחיות בתהליכי שינוי ארגוניים, במיוחד בעולמות ה-ALM, ניהול פרויקטים וה-DevOps. השת"פ יאפשר לחברות רבות בשוק לקבל גישה זמינה ונוחה לפתרון של מאנדיי, אשר מתממשק עם כלים רבים כמו ג'ירה, סיילספורס, זנדסק, האבספוט ועוד. מערכת אחת אינטגרטיבית תאפשר זרימת תהליכי עבודה בארגון, התייעלות תפעולית, קיצור זמני עבודה ויצירת שפה משותפת בין כל כלי העבודה בארגון. "אנחנו רואים בשוק הישראלי שוק חשוב ומתקדם טכנולוגית. בחרנו במטריקס DevOps כשותף מוביל בישראל, ואנו סבורים כי העבודה המשותפת תתבטא לכדי ערך משמעותי באופן שבו ארגונים וצוותים עובדים יחד. אין לנו ספק שבעזרת הנוכחות בשוק והסטנדרטים המקצועיים של מטריקס DevOps, בשילוב פלטפורמה פשוטה להטמעה המספקת ערך עסקי מהיר, חברות ישראליות ייהנו מהחזר להשקעה (ROI) גבוה ובכך ישיגו יתרון תחרותי בשוק", כך אמר אסף פרדקין, ראש תחום שותפויות ופיתוח עסקי במאנדיי. אורן קרוג, מנהל פעילות מטריקס DevOps, אמר: "מאנדיי צומחת באופן מואץ בעולם ומטריקס היא חברה וותיקה שמחוברת כמעט לכל לקוח בישראל, לכן החיבור טבעי. שיטות העבודה של מאנדיי די דומות לשיטות העבודה שלנו, דבר שגרם לנו להבין שהמוצר עשוי להתחבר היטב לפעילות שלנו. אנחנו מאוד מאמינים בפתרון של מאנדיי ושמחים לשמש כשותף משמעותי של החברה בישראל. כבר בפגישות הראשונות שקיימנו עם לקוחות בנוגע לפתרון, ראינו כיצד הלקוח מבין באופן מיידי את הערך שהפתרון מסוגל להביא לעסק שלו, לאחר ביצוע ההטמעה העסקית הנדרשת לצרכיו אשר מבוצעת על ידי אנשי המקצוע של מטריקס DevOps. היום (ב'), תושק השותפות באופן רשמי באירוע חגיגי שיערך במתחם האירועים הקומה הרביעית בת"א. כחלק מהאירוע ייחשפו המשתתפים - לקוחות נבחרים ופוטנציאליים של שתי החברות - לפלטפורמה המשותפת, יתרונותיה ודרכי השימוש בה וכן יוצג בפניהם סיפור לקוח בנושא.

המירוץ לרכישת גולן טלקום הסתיים ב-"ניצחונה" של סלקום, כשבשעה האחרונה נחתמה העסקה בין הצדדים. סלקום תשלם לאלקטרה מוצרי צריכה, בעליה של גולן, כ-600 מיליון שקלים, שני שלישים מהם במזומן והיתרה בתשלום דחוי. בכך תהפוך סלקום למובילה בשוק הסלולר, עם 3.4 מיליון מנויים. מטרתה של סלקום הייתה להקדים ככל האפשר את העסקה – גם על רקע הצעתה של פלאפון, באמצעות החברה האם, בזק, לרכוש את גולן ב-720 מיליון שקלים, וגם על רקע השיחות על מיזוג המתקיימות בין פרטנר להוט. ההערכות הן שמאחר שסלקום וגולן טלקום מתמזגות, משרד התקשורת לא יאשר מיזוג נוסף, שיפגע בתחרות בשוק. עם זאת, יצוין כי גם המיזוג הנוכחי צריך לעבור את אישור הרגולטורים. על אף שהצעת בזק הייתה גבוהה יותר מזו של סלקום העריכו שני הצדדים, כי הוודאות הרגולטורית של עסקה זו גבוהה יותר מזו של בזק, כנראה בשל החשש שמיזוג עם פלאפון של בזק ייצור קבוצת תקשורת חזקה "מדי", עם שליטה הן בשוק הקווי והן בשוק הסלולרי, שעשויה להשפיע דרמטית על שוק התקשורת. שיקול נוסף של שתי החברות הוא גם הסכם שיתוף הרשתות בין סלקום לגולן, שאם גולן תפרוש ממנו היא תיאלץ לשלם קנס גבוה של 600 מיליון שקלים, שמבטל כבר את היתרון בהצעה של בזק. גולן החלה לפעול בשוק ב-2012 ופתחה בתחרות מחירים פרועה, שגרמה לחברות הוותיקות להוריד גם הן את מחיריהן ובעקבות כך הובילה לטלטלה עזה בשוק הסלולר, שנמשכת עד היום, כשחברות הסלולר הוותיקות מאטות את קצב ההשקעות בשל הצניחה בהכנסות וברווחים.

חברת אופטימוב, המתמחה בטכנולוגיות שיווק, מינתה את יעל לפיד כסמנכ"לית דליוורי ללקוחות. לפיד שימשה כסמנכ"לית שירות לקוחות בקפריזה, וכמנהלת חדשנות ומחקר בינלאומי באופטיבייס. בנוסף, הובילה פרויקט עבור רשות החדשנות, שבו סקרה את הצעות המו"פ והתכניות העסקיות של חברות בגדלים שונים, החל משלבים מוקדמים ועד פרויקטים רב-שנתיים של חברות חדשות. היא בעלת תואר שני באלקטרוניקה ותקשורת מהטכניון. תפקיד סמנכ"לית Customer Delivery באופטימוב כולל ניהול פעילות טכני והובלת צוותי החברה האחראים לקשר ישיר עם הלקוחות הקיימים, שיתופי פעולה עם לקוחות חדשים והטמעת מוצרים המבוססים על דטה, במטרה להעצים את יכולותיהם של הלקוחות בטווח הארוך. לפיד תנהל גם את מערכת שיתוף הפנימי בתוך החברה על מנת לפתח את המוצרים והפיצ'רים החדשים בצורה האפקטיבית ביותר. מינויה של לפיד הביא את החברה לשוויון מגדרי בהנהלתה. פיני יקואל, מייסד ומנכ"ל אופטימוב, אמר בהתייחסו לכך כי "כמי שמתמחים בחיזוק הקשר בין חברות ללקוחותיהם אנו רואים ערך רב ביצירת גיוון רב בהנהלה ובקרב העובדים ברחבי העולם. הניסיון הרב של יעל בעבודה בענף זה מעניק לה את היכולת הייחודית למקסם את חווית הלקוח של אופטימוב".

בחלק הקודם של הכתבה תיארנו את המוצר Clarity PPM של ברודקום, שהוצג במפגש שולחן עגול שערכה נספרו (NessPRO), קבוצת מוצרי התוכנה של נס, בשיתוף פרוסיד, השותף הטכנולוגי שלה לשיווק והטמעת הפתרון. בכתבה זו נסקור את הרצאתו של רון רהב, מנהל תחום PPM גלובלי בווסטרן דיגיטל, על השימוש שעושה החברה במוצר זה. המוצר פותח על ידי CA Technologies, שנרכשה ב-2018 על ידי ברודקום. מוצריה של CA, המהווים כיום חלק מסל המוצרים של ברודקום, משווקים בישראל על ידי נספרו. רהב שימש כאחראי על תחום ה-PPM בסנדיסק הישראלית, שווסטרן דיגיטל רכשה אותה ב-2016. בעקבות הרכישה, הוא התמנה לתפקידו הנוכחי. לאחר רכישת סנדיסק אימצה ווסטרן דיגיטל את הכלי של CA באתריה בעולם וכ-9,000 עובדי החברה משתמשים בו. "אם נשווה את מה שהיה בסנדיסק לעומת מה שיש בווסטרן דיגיטל - הכפלנו את מספר המשתמשים", אמר רהב. "יש כיום במערכת כ-800 תכניות וכמעט 5,000 פרויקטים". ההנהלה הבכירה של ווסטרן דיגיטל היא זו שמחליטה על האסטרטגיה של החברה ועל כיווני הפיתוח של המוצרים החדשים שלה. האסטרטגיה נקבעת למספר שנים, ואגף השיווק של החברה מתרגם אותה לדרישות בפועל של המוצרים הנכונים, כדי שניתן יהיה לממשה. בהמשך, אנשי הפיתוח של החברה מתרגמים זאת לתכניות עבודה, כאשר כל תכנית ממומשת באמצעות פרויקטים קונקרטיים, לפי דיסציפלינות פיתוח שונות, על מנת שאותם מוצרים יצאו לפועל. ניתן להתבונן בתכניות השונות מזוויות שונות. "תכניות העבודה נמצאות ומתנהלות ב-Clarity PPM, ומדובר בכמות גדולה מאוד של פרויקטים, אלפי אנשים ותקציבים אדירים, כולל תקציבים לשנים הקרובות", ציין רהב. "הפיתוח, מטבע הדברים, אורך חודשים ואף שנים, משום שמדובר במוצרים, כגון שבבים, שהם בחזית הטכנולוגיה. כדי לממש זאת אנחנו זקוקים ליכולות פיתוח ולקיבולת מתאימה. או, במילים אחרות, להתאמה בין מה שהארגון רוצה או חושב שהוא צריך ליכולות הפיתוח, כולל גיוס אנשי פיתוח חדשים במידת הצורך - דבר שלוקח זמן רב. צריך ליצור הלימה בין מה שרוצים לבין מה שאפשר לממש, וזה קורה במערכת ה-“PPM. במימוש מפת הדרכים של הארגון, ובטח בארגון גלובלי ומבוזר כמו ווסטרן דיגיטל, מלבד תהליכי עבודה ופרקטיקות סדורים, יש צורך בתקשורת, שיתוף פעולה וסינרגיה מיטביים בין הגורמים השונים המעורבים בתהליך הפיתוח, כולל המהנדסים הזוטרים ורמות הפיתוח העליונות ביותר. "אם אנחנו רוצים לממש מספר רב של תכניות פיתוח, הדבר צריך להתבצע על פי לוחות זמנים מדויקים לכל עובד. לפעמים אפילו יש צורך בשינויים ארגוניים תוך כדי התהליך, כדי להתאים את הארגון לדרישות האסטרטגיות של החברה ולמימוש כל אותן תכניות", הוסיף רהב. הוא הדגיש כי "יש לתכנן כל תכנית מתחילתה ועד סופה, גם אם היא חוצה מספר שנות עבודה ותקציב. כאשר באים להציג Business Case למוצר חדש, גם אם הוא עדיין נמצא בשלב החשיבה של השיווק - יש להקים אותו במערכת ה-PPM. כל מוצר חייב לעבור תהליך של אישור ולשם כך לעתים נדרשים שלושה-ארבעה חודשים לטובת איסוף והבנה של דרישות המוצר, עיצוב ראשוני, וכן איסוף הערכות כמה יעלה פיתוח המוצר, כמה משאבים יידרשו לטובת מימוש הפיתוח ומאיזו דיסציפלינה מקצועית. אנשי השיווק צופים בנוסף מה יהיו ההכנסות מהמוצר בשנים הקרובות, כך שניתן לדעת, פחות או יותר, מה יהיה הרווח ממנו. לפי זה מחשבים את החזר ההשקעה ומדדים אחרים. לעתים מחליטים שמוצרים מסוימים מביאים ערך גבוה יותר לחברה ומחליטים להשהות פרויקטים מסוימים אחרים". מאחר שהשורה התחתונה היא תכנית העבודה השנתית והתקציב השנתי, "חותכים" מתכניות הפיתוח את אותם חלקים שמתבצעים בשנת העבודה הספציפית. בעזרת לוחות מחוונים (דשבורדים) ייעודיים שפותחו, המערכת יודעת להראות לכל מנהל אם הוא מתנהל על פי התקציב המקורי שלו לאותה השנה. בנוסף, המערכת מצוידת במערכת בינה עסקית המפיקה דו"חות.